「請求加緊關注：

資料提交即將開始。 」 「警告：由於安全威脅，請更 決策者聯絡資料庫 新密碼。 」 「最後提醒：今天提交費用報告，否則將失去報銷資格。

 「嚴重警報：系統

故障－全體人員齊心協力。 」電子郵件正文 電子郵件通訊很大程度上 如何衡量电子邮件营销的投资回报率 依賴於清晰簡潔的語言。

 

1.從問候開始 即使在緊急溝通中，也可以起樂觀的語氣： “緊急關注：親愛的[食譜姓名]” ； “時間敏感：您好[食譜姓名]” ； “需要立即採取行動：親愛的[基線姓名]” ； “重要更新：親愛的[基線姓名]” ； “緊急請求：您好[基線姓名] ” 。

 

2.明確表達你的意思 在打

招呼後解釋一下您寫這封電子郵件的原因。不要試圖隱藏情況的緊迫性—直接解釋。

 

3 .提供詳細信息 包括接收者需要了解情況嚴重性的任何事實。您也可以在電子郵件中新增倒數計時器，以緊急採取緊急行動。

 

 使用倒數計時器在電子

郵件中表達緊急情況 （來源： Stripo範本） 4.包含簡潔的號召性用語 以下是企業電子郵件號召性用語的一些範例： “提交報告” ； “審查並回覆” ； “確認我的空閒時間”；“完成安全培訓”；“參加調查”；“提交報告”；“審查並回复”；“確認我的空閒時間” ； “完成安全訓練” ； “參加調查”； “聚會活動加入日曆” ； “提供回饋資訊。

 

致力於明確的號召

性用語 （資料來源： Stripo範本） 5.表現出尊重 感謝您的及時回复，從而他們保證可以回答任何問題或提供他們可能需要的任何其他資訊。

 

6.新增專業特色 這樣的「此致」或「此致」之類的結束語將影響您的電子郵件禮儀和積極性。添加包含您的姓名和聯絡資訊的專業簽名也至關重要。